派遣の職務経歴書の書き方｜雇用主と就業先、複数案件のまとめ方

1．派遣の職務経歴書は、雇用主と就業先を分けて示す

派遣の職務経歴書では、誰に雇用され、どこで、どんな仕事をしたかを分けることが基本です。派遣先が何社もある場合でも、すべてを派遣先への入社と退職として書くと、雇用関係を読み違えられます。雇用主の期間と、各就業先の期間・担当業務を対応させたうえで、共通する経験をまとめましょう。

厚生労働省は、労働者派遣を、派遣元が自己の雇用する労働者を派遣先の指揮命令のもとで働かせる関係として説明しています。職務経歴書では、この関係が分かる表記にします。派遣会社への登録、派遣会社に雇用された期間、派遣先で働いた期間が同じとは限らないため、記憶だけで一つの期間へまとめないでください。

この記事では、本人が転職先等へ提出する職務経歴書の整理に集中します。派遣の制度全般や個別の契約の法的判定は扱いません。以下の形式は編集部の提案で、会社名、年月、人物、文章例はすべて編集部が作成した記入例です。応募先の指定がある場合はそれを優先し、雇用期間や開示範囲が不明な場合は派遣元や相談窓口へ確認します。

この節の参考資料：[1]

2．書き始める前に、三種類の記録を一つの表へ集める

まず、派遣元との雇用の記録、派遣先での就業の記録、担当した仕事のメモを分けて集めます。雇用契約書や労働条件通知書、自分が受け取った就業条件に関する書類などから、確認できる年月と関係を確かめます。書類の名称や記載内容は異なる場合があるため、資料がない部分は確認待ちとして残します。

派遣先の就業が終わった日に、派遣元も退職したとは限りません。反対に、同じ派遣元への登録が続いていても、雇用がずっと続いていたとは限りません。空白期間に雇用されていたか、再度雇用契約を結んだかを確認すると、後の書式選びが変わります。実際に勤務していない期間を、経験年数へそのまま足さないようにも注意します。

担当業務のメモには、作業の対象、使用したソフトや機器、単独で処理した範囲、承認が必要だった範囲を置きます。派遣先名だけを大きく出しても、本人の実務は伝わりません。著名な企業で働いたことを、経営や企画の専門性まで経験した証明として扱わず、担当した事実を具体化しましょう。

3．同じ派遣元で雇用が続き、就業先が変わった場合

派遣元との雇用が続いていたことを確認できる場合は、派遣元の雇用期間を一つ示し、その中で就業先ごとの期間と業務を分ける方法があります。読み手が派遣先への転職と誤認しないよう、「派遣元」「就業先」などの見出しを使います。派遣元の在籍と派遣先での実務の開始が違う場合も、その違いを残します。

下の表は編集部が作成した記入例です。二〇二二年四月から二〇二六年十月まで、あおばスタッフに雇用され、その期間中に二つの就業先で勤務した設定です。この設定を自分の経歴へ当てはめる前に、実際に雇用が継続していたかを確認してください。登録が続いているという理由だけで、同じ書き方にはしません。

業務の詳細は、就業先ごとに必要な差を残します。一社目で入力、二社目で入力と電話受付を担当していたなら、二社目で広がった範囲を示せます。雇用の継続と実務の変化を同時に読めるようにすると、職場の数だけでなく、どんな経験を積んだかが伝わります。

4．同じ派遣元でも、雇用が途切れている場合

同じ派遣会社の仕事を繰り返していても、案件の終了とともに雇用が終了し、次の案件で新たに雇用されたケースがあります。この場合は、派遣元の雇用が全期間続いたように一本化しないでください。派遣元の見出しを共通にする方法はあっても、個々の雇用期間と就業期間を追える表記にします。

編集部が作成した記入例です。「派遣元：あおばスタッフ／雇用期間：二〇二二年四月〜二〇二三年三月、二〇二三年九月〜二〇二五年三月」と分け、その下に対応する就業先と担当を置きます。二つの間に雇用がなかった設定なら、四月から八月の期間を実務経験として足しません。空白中に学習等をしていた場合も、実際に行った内容だけを別項目へ記載します。

雇用期間が確認できない場合は、書類を作る前に派遣元へ確認します。雇用が続いていたかどうかを、給与が振り込まれた月や記憶だけで決めないことが重要です。書類の見た目を整えるために先に一続きの期間を作ると、履歴書や応募フォームとずれやすくなります。確認できた事実を基準に、形式を後から選びます。

5．複数の派遣元を経験した場合は、雇用主を混ぜない

派遣会社が複数ある場合は、派遣元ごとに雇用期間と就業先を示す方法が使えます。同じ就業先で仕事を続けていても雇用主が変わったなら、その関係が読めるようにします。企業名をまとめて「派遣業務」と一行にすると、どの会社へ雇用され、いつ何をしたかが分からなくなります。

一方、応募先に近い経験が複数の派遣元にまたがっている場合は、後の詳細を業務分野別にまとめられます。職歴一覧で派遣元と期間を確認できるようにし、経験分野の項目で「受注入力：就業先Ａ・Ｂ」「電話受付：就業先Ｂのみ」と対応を添えます。雇用関係の説明と実務の説明を別の段階にすると、重複を減らせます。

同じ年月に複数の記録がある場合も、単純に誤りとは限りません。登録と雇用の違い、短時間の兼務など、本人の実態を確認します。登録だけの派遣会社を勤務先として並べたり、実際には働いていない期間を経歴に含めたりしないでください。複雑で説明しにくい場合は、確認用の表を職業相談窓口へ持参して、どの関係が伝わりにくいかを確認します。

複数の派遣元の記入例として、「あおばスタッフの雇用で商社の事務」「みなと人材の雇用で物流会社の事務」を経験した人を考えます。一覧では二つの派遣元を分け、就業先と期間をそれぞれ対応させます。後の経験欄で、二つの職場で共通した入力と照合をまとめれば、雇用主を混ぜずに事務経験を示せます。同じ業務だから雇用が一つだったことにする必要はありません。

6．短期案件が多い場合は、一覧と共通業務に分ける

短い就業が続いた場合、すべての案件で同じ業務説明を繰り返すと長くなります。派遣元、就業期間、就業先または業種、担当の概略を一覧にし、共通する作業を分野別にまとめる方法があります。職務経歴書の形式は一つではなく、ハローワークの資料でも時系列や業務分野別などの整理が紹介されています。

まとめる際は、共通して経験したことだけを共通欄へ置きます。入力だけの案件と、照合や問い合わせ対応まで担った案件を、すべて同じ範囲の経験としてはいけません。「データ入力・原資料との照合」「問い合わせ受付と担当者への引き継ぎ」のように分け、対応する案件を付けます。単発の補助を、長期に単独で担当した仕事へ見せないことも大切です。

複数案件の経験年数を合計するなら、重複と雇用のない期間を確認します。一日だけ経験した作業を年単位の経験として丸めず、合算しにくい場合は期間の一覧で示します。短い案件を経験した価値は、環境の変化へどう対応したかや、何を確認して業務を覚えたかでも伝えられます。案件の数自体を、適応力の証明と断定しないようにします。

大量の短期案件を一覧へ置く場合は、自分用の詳細表と提出用を分けられます。自分用にはすべての確認事項を残し、提出用には会社と期間、担当が分かる概略を示します。細かな日程が多く、応募先の指定へ収まらない場合は、記載範囲と別添の方法を確認します。省略の都合から実際の就業先や期間を変えるのではなく、読み手が必要に応じて確認できる対応を保ちます。

この節の参考資料：[2] [3]

7．派遣先で直接雇用になった場合は、切り替わりを明示する

派遣として働いた後、同じ会社に直接雇用された場合は、仕事の場所が同じでも雇用主が変わった関係を示します。派遣での就業期間と直接雇用の開始を分け、直接雇用後の雇用形態も事実に合わせます。仕事の継続性と、雇用の切り替わりの両方が分かる形にしましょう。

編集部が作成した記入例です。「二〇二一年四月〜二〇二三年三月：あおばスタッフより、みなと商事へ派遣。受注入力を担当」「二〇二三年四月〜二〇二六年十月：みなと商事に契約社員として入社。受注入力と納期確認を担当」。この例は直接雇用後に契約社員となった設定で、正社員になったようには書いていません。

直接雇用へ移った事実から、能力への高い評価が必ずあったと推測することも避けます。選考や評価について本人が確認している事実があれば補足できますが、採用の理由を知らないなら、実際の切り替わりだけを書きます。直接雇用後に担当が増えた場合は、その業務と権限の変化を示すと経験の積み上がりが具体的になります。

8．書式の選び方は、雇用関係と専門経験の読みやすさで決める

派遣経験の書式は、派遣元を先にする形式、就業先ごとに派遣元を併記する形式、一覧と業務分野別を組み合わせる形式を比較できます。どれか一つが全員に適するわけではありません。派遣元が少なく雇用が継続しているなら派遣元を先に、職場ごとの仕事内容が大きく異なるなら就業ごとの説明を、同種の案件が多いなら一覧と分野別を組み合わせる、と考えられます。

ハローワークの職務経歴書資料には、派遣での仕事を整理し、応募先で使える知識や能力を考える記載例もあります。形式を真似るだけでなく、自分の雇用関係と担当範囲が正しく伝わるかを確かめます。公的な例にある業務や自信の表現を、自分の経験として移さないでください。

以下は編集部の比較案です。応募フォームなどで勤務先の定義が指定されている場合は、その説明を読み、迷えば募集窓口へ確認します。自由形式の書類であっても、読み手が雇用主を探す必要のある表記は避け、見出しに関係を明記します。

この節の参考資料：[2]

9．派遣先名と案件の情報は、守秘の範囲を確認する

派遣先名や具体的な製品名、案件名を記載するか迷うときは、契約や勤務先の守秘に関する案内を確認します。すべての派遣先名が必ず書ける、または必ず伏せるべきという一律の扱いにはしません。契約上の扱いが不明なら派遣元へ確認し、応募先の指定がある場合も、開示してよい範囲と両立する書き方を相談します。

名前を伏せる必要がある場合でも、業種、部門の役割、担当業務、使用した一般的な道具など、差し支えない情報で仕事内容を説明する方法があります。たとえば「卸売業の営業部門で受注入力を担当」とすると、社名がなくても業務を読めます。社名を隠す代わりに、未公開の商品、顧客の名称、社内の処理条件を詳しく書いてしまわないようにします。

実績の裏付けのために、顧客データや社内の帳票を個人の端末へ持ち出す必要はありません。自分の担当と行動を、開示できる範囲で説明できるようにします。機密性の高い業務では、事例の具体性と守秘の両立を確認し、他社の情報を多く話せることが能力の証明になるとは考えないでください。

社名を伏せた記載の記入例は、「就業先：卸売業の営業部門／派遣元：あおばスタッフ／担当：受注情報の入力と内容照合」です。規模や業界の表現も、公開して差し支えない事実に限ります。「大手」「外資系」などの言葉を印象のために付けず、本人の担当に必要な情報を優先します。名前を記載しない場合でも、雇用主との関係と就業期間は整理できるため、二つの問題を分けて確認しましょう。

10．職務要約は、派遣先の数より実務の範囲を先に示す

要約に派遣先名だけを並べると、何ができる人かが読み取りにくくなります。主要な経験分野、担当した作業、応募先との接点を先に置き、派遣元と就業先の関係は経歴欄で確認できるようにします。「複数社で経験豊富」とまとめるより、入力、照合、日程確認など、実務の範囲を具体化します。

編集部が作成した記入例です。「派遣スタッフとして商社・物流会社で事務業務を経験し、受注情報の入力、出荷予定の確認、電話受付を担当しました。依頼内容を記録と照合し、変更がある場合は担当者へ確認してから確定する業務に取り組んできました。今後は受注受付と社内調整を伴う事務職で、確認と引き継ぎの経験を生かしたいと考えています」。

この文章は、複数の現場の経験を一つの専門領域として説明していますが、すべての業務を各社で同じように担当したという意味にはしません。詳細欄で、どの就業先で何をしたかを補います。直近の仕事が応募先に特に近い場合は、その対象と操作を前に出せます。事実を変えず、求人の主要業務に応じて順番を調整してください。

11．スキル欄は、使った機能と担当水準を分ける

パソコンや専門システムの経験は、製品名だけでなく何をしたかを書きます。表計算なら入力、並べ替え、集計、関数の修正、表の作成などを分けます。既存の表へ入力したことと、自分で集計表を設計したことは同じではありません。派遣先で決められた様式を使ったなら、その範囲で説明できます。

担当水準も、指導を受けながら、既存手順に沿って単独で、例外も含めて担当、作業手順を提案、と段階を分けます。派遣という雇用形態だけで担当が補助に限られると決めつける必要はありませんが、権限がなかった部分まで書かないことが重要です。実際に判断した範囲を示すと、採用側が確認しやすくなります。

研修で学んだことと、就業先で使ったことは別の欄に置けます。使用年数が長くても、現在の機能や応募先のシステムは新しく学ぶ必要がある場合があります。過去に使った操作、今もできる操作、確認が必要な操作を分け、経験年数だけを能力の代わりにしないようにします。

たとえば表計算の集計結果を確認しただけで、関数を自分で作ったことがない場合は、その違いを明記します。面接で操作を尋ねられたら、既存ファイルで入力した箇所、結果を確認した方法、変更時に誰へ相談したかを説明できます。スキル欄の印象を上げるために高度な機能名を並べるより、現在できる処理と未経験の処理を明らかにするほうが、研修や担当の検討にも使える情報になります。

12．派遣の成果も、チーム全体と本人の役割を分ける

派遣先の改善や売上に関係した場合は、全体の結果と本人の関与を分けます。派遣だから成果を書けないわけではありません。一方、部署の目標達成をそのまま個人の実績にすることも避けます。自分が情報を集めた、原案を作った、承認後に実施したなど、担当した行動を明確にします。

編集部が作成した記入例です。「問い合わせ記録の見直しで、未記入になりやすい項目を整理し、確認欄の追加を担当者へ提案した。承認後は担当する記録へ反映した」。この例では、提案と反映した事実を示しています。処理時間やミス件数の変化を測っていない場合、効率が何％上がったと書きません。

評価を受けたことも、確認できる範囲で補足できます。「担当業務が増えた」なら増えた作業、「継続を依頼された」なら実際の依頼の範囲を述べます。契約更新があったという事実から、本人の能力だけが更新理由だったと推測しないでください。雇用や契約にはさまざまな条件が関係するため、仕事の行動と確認できる変化へ説明を戻します。

13．契約終了の説明は、派遣先の終了と派遣元の退職を分ける

案件が終了したことを「退職」と書く前に、派遣元との雇用がどうなったかを確認します。就業先の仕事だけが終わり、派遣元での雇用が続いた場合と、雇用契約も終了した場合では説明が変わります。本人の認識だけで、すべて契約満了、会社都合、自己都合へ統一しないでください。制度上の区分に関する判断が必要なら関係窓口へ確認します。

編集部が作成した記入例として、就業先の案件終了後に別の派遣先へ移った場合は、「みなと商事での就業終了後、同じ派遣元からつばさ物流へ就業」と整理できます。派遣元の雇用も終了したなら、その終了時期を別に示します。「契約満了により退職」と書く場合は、何の契約が終了したのかを本人が説明できる状態にします。

面接では、終了理由の詳細を長く並べるより、確認できる事実と、次に担当したい業務へつなげます。派遣先の事情を推測して経営状態を説明したり、担当者への不満を中心にしたりしないでください。自分で選んだ終了がある場合も別の理由へ置き換えず、現在は何を確認して仕事を選ぶかを述べます。

14．就業のない期間は、登録の継続で埋めない

派遣会社への登録が続いていた期間をすべて勤務期間として書くと、実際の経験と違って読まれることがあります。就業のない期間について、派遣元との雇用が続いていたか、研修や別の業務をしていたか、雇用のない求職期間だったかを確認します。登録日と雇用開始日を分けて把握してください。

学習や研修をしていたなら、実際の内容と範囲を別の項目へ置けます。受講したこと、練習でできたこと、業務で使ったことは段階が違います。就業の空白を説明するために、していない活動を足す必要はありません。以前の経験のうち今も使える部分と、新しく学ぶ内容を具体化するほうが次の仕事につながります。

同じ派遣元での複数の短期雇用をまとめる場合も、雇用のない期間が分かる一覧を残します。書類の読みやすさを理由に在籍を一本化するのではなく、一覧と共通業務の説明を分けます。空白があることから採用可能性を一律に判断せず、応募先が必要とする経験と現在の条件を確認しましょう。

15．応募フォームの勤務先欄は、指定の意味を確認する

応募フォームでは、勤務先、所属企業、配属先など、欄の名称が異なることがあります。派遣元を記入するのか就業先を記入するのかの説明があれば従います。説明がなく迷う場合は、派遣元と就業先の両方が分かる補足を入れられるか、募集窓口へ確認します。欄に収めるために雇用主を実態と違う企業へ変更しないでください。

職歴の入力欄が少ない場合は、共通の派遣元の下で就業履歴を示せるか、別添の職務経歴書を提出できるかなどを確認します。単に最後の就業先だけを入れると、経歴全体が欠けたり、履歴書との対応が分からなくなったりします。入力上の制約と、本人の事実の整理を分けて考えます。

フォーム、履歴書、自由形式の職務経歴書で表現の順番が違っても、雇用主、期間、雇用形態、担当が一致していれば整理できます。逆に同じ語を使っていても、登録期間を勤務期間にしていれば不一致です。提出前に確認用の表へ戻り、どの記述が何の期間を示すかを読み直しましょう。

この節の参考資料：[3]

16．面接では、複数の現場で学んだ方法を具体例で示す

「派遣先が多いので適応力があります」とだけ話すより、新しい現場で何を確認して業務を覚えたかを一場面で示します。誰に質問するか、標準の手順はどこにあるか、どこまで単独で判断できるか、記録をどう残すかなど、実際にしていた確認を取り出します。環境の数そのものを能力の根拠にする必要はありません。

編集部作成の回答例です。「新しい就業先では、最初に通常処理の手順と、不明点の確認先をメモしていました。受注入力を担当した際は、通常の入力と変更のある入力を分け、変更は担当者に確認してから確定していました。御社でも商品やシステムは新しく学ぶ必要がありますが、確認すべき条件を整理して習得する進め方を生かしたいと考えています」。

派遣から別の雇用形態を希望する理由も、本人の考えを具体化します。仕事の範囲を継続して広げたい、同じ担当として経験を積みたいなどの動機があるなら、どの業務を希望するかを示します。「正社員なら安定」「派遣だから責任がない」と単純化せず、応募先の担当範囲、評価、勤務条件を確認して選びましょう。

面接の準備では、案件ごとに似た話を繰り返す必要はありません。一つの職場で使った方法を説明し、別の職場では何が変わったかを補います。確認先が違った、扱う情報が違った、入力の基準が違ったという条件の変化を示せば、過去の手順をそのまま押し付けず学んだことを伝えられます。単に短期間で慣れたと述べるより、習得の過程が具体的になります。

17．整理の進め方を、経歴の複雑さで選ぶ

雇用関係が明確で就業先が少ない場合は、派遣元ごとの下書きを作ると進めやすくなります。同種の短期案件が多い場合は、先に全案件の一覧を作り、その後で共通業務をまとめます。雇用が継続していたか、守秘の範囲はどうかなど不明点がある場合は、表現を整える前に確認します。

ハローワークの応募書類案内には、作成の資料と添削に関する相談が示されています。相談へは、派遣元と就業先を分けた表、応募する求人、確認したい箇所を持参すると、担当の説明を具体化しやすくなります。相談者に過去の雇用関係を推測してもらうのではなく、資料で確認できたことと未確認を分けて伝えます。

この節の参考資料：[4]

18．提出前は、雇用・就業・業務の三つを照合する

最終確認では、派遣元の雇用期間、派遣先の就業期間、実際に担当した業務を一つずつ照合します。派遣先へ入社したように読めないか、登録の期間を勤務へ含めていないか、雇用のない期間をまとめていないかを確認してください。直接雇用への切り替わりがある場合は、その年月と雇用形態も読み直します。

次に、経験の範囲と数字、守秘の扱いを確認します。一社だけで経験した高度な作業を全案件へ広げていないか、部署の成果を本人の成果にしていないか、未公開の情報を具体例へ含めていないかを見ます。応募先で使うソフトや専門知識が未経験なら、同じ職種という理由で経験済みとせず、学ぶ点として残します。

今日の一歩は、雇用主、雇用期間、就業先、就業期間、担当業務の五列を一件分だけ埋めることです。その一件が正確なら、同じ確認を次の案件へ広げられます。すべての職場を長く説明するのではなく、関係を確認できる一覧と応募先に近い経験の説明を組み合わせ、実際に任せられる仕事が伝わる書類へ整えましょう。

書類を第三者へ見せる場合は、雇用主を一社ずつ指してもらい、どこに雇用されていたと読めるかを確認します。本人には当たり前でも、見出しがなく就業先名だけが並ぶと別の経歴に見える場合があります。読み手が想像した関係が違っていたら、説明文を長く足す前に、派遣元と就業先の見出し、期間の列を直します。事実が一度で追える配置を優先しましょう。

よくある質問

派遣先を勤務先として書いてもよいですか。

派遣元と就業先の関係が分かる表記にします。就業先を先に説明する形式でも、派遣元から派遣された事実を明記し、派遣先へ直接入社したように見せないでください。応募フォームに勤務先の定義や記入指示がある場合は確認し、不明なら募集窓口へ尋ねます。

同じ派遣会社の案件は、一つの期間へまとめられますか。

雇用が継続していたかを先に確認します。登録だけが続いていた場合や、案件の間に雇用が終了していた場合は、一続きの勤務期間へしません。派遣元の見出しを共通にしても、各雇用期間と就業期間が追える一覧を残す方法があります。

短期の派遣先が多すぎるときは、どうまとめますか。

派遣元、期間、就業先や業種、担当の概略を一覧にし、共通業務を分野別にまとめる方法があります。業務説明の重複を減らしながら、どの案件の経験かは分かるようにします。一社だけで経験した高度な作業を、すべての案件の共通経験へ広げないでください。

派遣先名は必ず書く必要がありますか。

応募先の指定と、契約や守秘の扱いを確認します。一律に開示できるとは扱いません。伏せる必要がある場合は、差し支えない範囲で業種、部門、担当業務を示す方法を検討します。不明な場合は派遣元へ確認し、秘密の案件情報や顧客情報を加えないでください。

派遣から直接雇用になった場合は、どう書きますか。

派遣元に雇用されて就業した期間と、就業先へ直接雇用された期間を分けます。直接雇用後の雇用形態も事実に合わせ、正社員でなければ正社員のように書きません。仕事が同じでも雇用主の切り替わりを示し、担当が広がった場合はその内容を補足します。

参考にした一次情報

1. 厚生労働省：労働者派遣事業について確認日：2026-11-06
2. ハローワーク：職務経歴書の作り方確認日：2026-11-06
3. ハローワーク浦河：就職ガイド・応募書類確認日：2026-11-06
4. ハローワークインターネットサービス：履歴書・職務経歴書の書き方確認日：2026-11-06

本文のワーク・記入例は、書き方や考え方を説明するために編集部が作成しています。制度・サービスの条件は、本文で示した確認時点と各公式情報を合わせてご確認ください。